| Opinión
El automatizar su oficina no es simplemente tener una
computadora.
Si
el mejorar la productividad de una organización
fuera tan sencillo como llenar los escritorios con computadores
cargados de memoria, programas y los monitores de alta
definición. Creame que muchas organizaciones
estarían dispuestas a hacerlo.
Por
el contrario, es muy común que el mejor computador,
lo tenga la persona que tiene el escritorio más
grande, y que utiliza la herramienta como una máquina
de escribir o simplemente para enviar y leer unos cuantos
emails, que en muchas ocasiones son bromas, spam u otros
similares.
El
hecho de comprar el equipo y los programas adecuados
requieren un poco más de análisis y tener
la visión clara de lo que se desea lograr con
cada equipo que se destine para mejorar la productividad
y automatizar el flujo de información.
Es
más común que el disco duro de un computador
sea como un escritorio lleno de papeles, documentos,
que no tiene ninguna lógica. Máxime si
esa computadora es compartida por más de un usuario,
cada quien tiene su pequeño caos, y el tener
la información necesaria en el momento adecuado
es imposible.
Sistemas
para organizarse, automatizar, tener formas de controlar
el flujo de trabajo y producción existen, pero
muy pocas personas estan dispuestas a invertir un poco
de tiempo en determinar sus necesidades y posibles soluciones,
bajo el escudo, de no tener tiempo que perder.
Dedique
un poco de tiempo en evaluar sus opciones y de esa forma
podrá ahorrar tiempo, dinero y realmente poder
automatizar su oficina.
|