| Hágalo
usted mismo...
Organice sus archivos.
Desde
que los sistemas operativos cuentan con ambientes gráficos,
los usuarios han tenido una forma más fácil
de accesar las aplicaciones, pero de igual forma han
hecho de sus escritorios virtuales un verdadero caos.
Al
no tener una forma ordenada de archivar en el disco
duro, el computador sería como tener un escritorio
con montañas de papeles, en el cual es imposible
el localizar un documento en forma rápida.
El
tener un sistema adecuado para organizar sus archivos
y documentos puede ahorrarle tiempo, dinero y dolores
de cabezas.
Como
empezar:
1. Puede crear un “Folder” para sus documentos
personales y otros para sus documentos de trabajo.
2. No tenga miedo de hacer folders para clientes, proyectos,
fechas, etc.
3. Ponga nombres especificos. Ya no está bajo
MS-DOS, para limitar sus nombres a 8 letras.
4. Es buena idea el guardar las diferentes copias por
fechas.
5. Nunca utilice el “Desktop” cómo
el único lugar para almacenar sus archivos.
Ejemplos:
| Proyectos |
Pepito
Corp. |
Plan
de Negocios |
Doc.
Texto |
| |
|
|
Hojas
de Cálculo |
| |
|
|
Presentaciones |
| |
|
Fotos |
Tiff |
| |
|
|
Jpg's |
| |
|
Finanzas |
Doc.
Texto |
| |
|
|
Hojas
de Cálculo |
| |
|
|
PDF's |
Una
vez tenga sus archivos organizados será muy fácil
el poder tener copias de seguridad, ya que de forma
rápida podemos transferir dichos archivos a un
CD.
Es cuestión de costumbre y una vez experimente
las ventajas, se volverá un hábito. Haga
la prueba por lo menos durante seis semanas, y podrá
verl las ventajas.
|
